Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Alaz Akademi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Hizmetin niteliğine göre aşağıdaki veriler işlenir:

• Öğrenci bilgileri: ad soyad, doğum tarihi, telefon numarası, kayıtlı olduğu program.
• Veli bilgileri: ad soyad, yakınlık derecesi, telefon numarası.
• Eğitim kayıtları: ders tarihleri ve saatleri, işlenen konular, derse ilişkin notlar, katılım durumu.
• Finansal kayıtlar: ders ücreti, ödeme durumu.
• İletişim formu: ad soyad, telefon, e-posta, mesaj içeriği.

Kredi kartı, banka hesap bilgisi veya kimlik numarası toplanmaz.

• Eğitim ve koçluk hizmetinin planlanması ve yürütülmesi
• Ders programının oluşturulması ve takibi
• Öğrencinin akademik ilerlemesinin izlenmesi ve raporlanması
• Veli ile iletişim kurulması ve bilgilendirme yapılması
• Ücretlendirme ve ödeme takibi
• İletişim taleplerinin yanıtlanması

Verileriniz KVKK m.5 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c): eğitim hizmetinin verilebilmesi için öğrenci ve veli bilgileri zorunludur.
• Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç): mali kayıtların ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanması.
• Meşru menfaat (m.5/2-f): geçmiş eğitim kayıtlarının bütünlüğünün korunması ve hizmet kalitesinin sürdürülmesi.
• Açık rıza (m.5/1): iletişim formu üzerinden gönüllü olarak iletilen bilgiler.

Öğrenci ve eğitim kayıtları süresiz olarak saklanır. Bunun sebebi, eğitim ilişkisinin uzun yıllara yayılabilmesi ve geçmiş ders geçmişine, ilerleme kayıtlarına ve ödeme dökümüne her zaman erişilebilmesi gerekliliğidir. Mali kayıtlar ayrıca ilgili mevzuatın öngördüğü asgari süre boyunca muhafaza edilir.

İlgili kişi, aşağıdaki haklar kapsamında verilerinin silinmesini talep edebilir; talep, saklama yükümlülüğü doğuran mevzuat hükümleri saklı kalmak kaydıyla değerlendirilir.

Kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz, yurt dışına aktarılmaz ve pazarlama amacıyla kullanılmaz. Veriler, Alaz Akademi tarafından kontrol edilen sunucularda saklanır. Yalnızca yetkili yöneticiler erişebilir.

Yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi hâlinde, mevzuatın öngördüğü ölçüde paylaşım yapılabilir.

Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Mevzuattaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Taleplerinizi info@alazakademi.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Veriler, yetkisiz erişime karşı korunan sunucularda saklanır. Veritabanına yalnızca site sunucusu üzerinden erişilebilir; dışarıdan doğrudan bağlantı kapalıdır. Yönetim paneline erişim şifre ile korunur ve satır bazlı yetkilendirme uygulanır. İletişim formu, otomatik gönderimlere karşı korunmaktadır.

Site, oturum yönetimi için zorunlu çerezler kullanır. Yönetici tarafından analitik araçlar etkinleştirilmişse (Google Analytics vb.) bu araçlara ait çerezler de kullanılabilir; bunlar ziyaretçiyi kişisel olarak tanımlamak için kullanılmaz.